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Marketing & Werbung: Wie man Tracking-Links erstellt und verwaltet

Erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Promoter verwalten können.

Verfasst von XCEED Support Team
Vor ĂŒber 5 Monaten aktualisiert

Mit Xceed Pro können Sie unbegrenzt viele Werbelinks (im Folgenden

"Promoter” genannt) erstellen, um die Arbeit Ihrer PR-Abteilung, Ihrer Partner oder das spezifische Ergebnis einer Marketingkampagne zu messen.

  • Klicken Sie in der oberen Leiste auf den Bereich „Marketing”, um die LeistungsĂŒbersicht Ihres Teams anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf "Team”.

Nun können Sie entscheiden, ob Sie Ihre PR-AktivitĂ€ten in Teams organisieren (A) oder unabhĂ€ngig voneinander durchfĂŒhren möchten (B).

1. SO FÜGEN SIE PROMOTER ZU IHREM CLUB ODER IHRER VERANSTALTUNG HINZU

Um PR (Promotoren) hinzuzufĂŒgen, gehen Sie zu: Marketing > Team > Promotor erstellen.

  • FĂŒgen Sie den Namen und Nachnamen des Veranstalters sowie dessen E-Mail-Adresse hinzu (optional, aber dringend empfohlen!) und klicken Sie auf „Speichern“. Der Veranstalter erhĂ€lt eine E-Mail mit einem temporĂ€ren Passwort. Er oder sie kann dann auf den Veranstaltungsort zugreifen, sieht jedoch nur seine/ihre eigenen Veranstaltungen und Kunden. Sie können auch mehrere Veranstalter gleichzeitig hinzufĂŒgen, indem Sie einfach auf die SchaltflĂ€che „HinzufĂŒgen“ klicken.

Tipp: Wenn Sie an verschiedenen Veranstaltungsorten tĂ€tig sind, klicken Sie auf das KontrollkĂ€stchen „Zu allen Veranstaltungsorten hinzufĂŒgen”, um den Veranstalter zu allen Veranstaltungsorten hinzuzufĂŒgen.

  • Nach der Erstellung können Sie auf den Namen des Veranstalters klicken, der auf dem Bildschirm angezeigt wird, und den PROMOTER-LINK abrufen. Dies ist sein persönlicher Link, ĂŒber den er/sie Tickets verkaufen oder GĂ€ste zur GĂ€steliste hinzufĂŒgen kann. Der Clubbesitzer weiß dann genau, welche GĂ€ste eingecheckt haben und von welchem Veranstalter sie kommen.

Sie können auch auf den Buchstaben neben dem Namen des Veranstalters klicken, um den Link und weitere Details anzuzeigen:

2. WIE MAN EIN TEAM VON PROMOTERN AUFBAUT

  • Klicken Sie auf „Team erstellen“.

  • Geben Sie dem Team einen Namen und weisen Sie ihm einen Teamleiter zu.

Erstellen Sie alle Promoter, die Teil dieses Teams sein werden, indem Sie auf „Promoter hinzufĂŒgen” klicken.

Durch das HinzufĂŒgen eines Promoter-Teams können Teamleiter die Leistungen ihres Teams kontrollieren. Außerdem können so Promoter unter einem Dach zusammengefasst und Gruppenprovisionen und Gruppenboni fĂŒr das Team oder Teamleiterboni erstellt werden. Wenn Sie ein Team von Promotern erstellen möchten, klicken Sie auf „Team erstellen“.

Klicken Sie auf die orangefarbene SchaltflĂ€che „Provision zuweisen“, wo Sie einen Teambonus festlegen können, um die Leistung der Gruppe zu belohnen. Dies ist in der Regel ein Anreiz fĂŒr den Teamleiter.

Bevor Sie Provisionen zuweisen können, mĂŒssen Sie einige Provisionen als Voreinstellung erstellen. WĂ€hlen Sie zwischen tĂ€glichen, wöchentlichen oder monatlichen Abrechnungszyklen. Die Berechnung basiert auf der Anwesenheit, wĂ€hlen Sie also die Provision (fest oder pro Person) entsprechend der Anzahl der Teilnehmer. Weitere Informationen zu Provisionen und ihrer Struktur finden Sie im folgenden Abschnitt.

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