En algunas ocasiones es posible que necesites tener datos de asistencia de tu equipo a tu evento.
Para ello dispones de la opción personal o staff. El número de personal registrado aparecerá en Nightgraph, pero no contará para el total de asistentes al evento.
Para añadir tu equipo sigue los siguientes pasos. Te recomendamos utilizar un ordenador para este tipo de operaciones, aunque también puedes realizar el proceso desde tu smartphone.
Pasos a seguir:
Paso 1: Crea, por ejemplo, un listado de tu equipo en un documento Word para tenerlo disponible posteriormente en todos tus eventos y poder copiarlo rápidamente:
Recuerda que puedes también tu listado desde Whatsapp, Excel, o cualquier lugar donde tengas en texto, todo el listado de invitados.
Paso 2: Crea las invitaciones
Puedes crear tantas invitaciones como necesites en "Ofertas" en la nueva pestaña de invitaciones. Por defecto se ha creado una para que puedas editar o utilizarla cómo quieras.
Al hacer clic en «Crear invitación» puedes configurar tu invitación como si fuera una lista de invitados o una entrada. Cambia el nombre, la descripción y la información que debe rellenar el cliente.
Paso 3: Envía las invitaciones a tu Staff o Personal
A continuación, puedes volver a tu página general de Nightgraph y enviar tantas invitaciones como quieras a cualquiera de tus eventos. Para ello, haz clic en el botón de acción de la esquina superior derecha, elige el evento, el tipo y el número de invitaciones que quieres enviar.
Invitación Simple
En una sola invitación puedes elegir cuántas deseas enviar a la misma persona pulsando el signo más
Rellena la información necesaria y envía el QR al invitado directamente (también puedes descargarte la entrada para enviársela manualmente).
Multi-invitación
Si deseas enviar varias invitaciones a la vez a distintas personas, también puede hacerlo seleccionando la opción Multi-invitación.
En el cuadro de texto abierto puedes escribir diferentes opciones. Cada línea es una invitación diferente:
Nombre (obligatorio)
Ejemplo: Maria Araújo - Crea 1 invitación a nombre de Maria Araujo
Nombre y cantidad
Ejemplo: Maria Araújo 3 - Crea 3 invitaciones a nombre de Maria Araujo
Nombre + Cantidad
Ejemplo: Maria Araújo +4 - Crea 4 invitaciones bajo el nombre Maria Araujo
Nombre Email (puede añadir aquí la cantidad o no)
Ejemplo: Maria Araújo maria@xceed.me - Crea 1 invitación bajo el nombre Maria Araújo y la envía al email proporcionado
Al final haz clic en Enviar Invitación. Si el correo electrónico no se ha añadido, siempre puedes ir a tu lista de clientes, descargar el PDF y enviarlo al usuario o puedes decirles que solo dan sus nombres en la puerta.