Pour cela, vous avez l'option de rajouter du personnel (staff). Le nombre de staff inscrits apparaîtra dans Nightgraph mais ne sera pas comptablilisé dans le nombre total de personnes assistant à l'événement.
Pour ajouter votre équipe de staff, suivez les étapes suivantes. Nous vous recommandons d'utiliser un PC pour ce type d'opération, mais vous pouvez également le faire depuis votre smartphone.
Les étapes à suivre :
Créez une liste de votre équipe dans un document Word afin de la rendre disponible ultérieurement dans tous vos événements et de pouvoir la copier rapidement :
2. Entrez dans votre événement Nightgraph et cliquez sur Ajouter Participants
3. Sélectionnez l'option "STAFF" et collez la liste avec votre équipe :
4. Vous êtes prêt ! Vous avez enregistré votre équipe
5. Vous pouvez ajouter un compagnon à votre staff en mettant un +1 à côté de son nom lors de l'ajout de la liste. Veuillez noter que ce compagnon ne sera pas comptabilisé dans les compteurs de présence finaux de votre événement, qui ressemblera à ceci dans Nightgraph.
6. N'oubliez pas d'importer la liste du personnel pour chaque événement !