Estás a organizar um grande evento e pretendes enviar convites a patrocinadores, amigos ou convidados VIP?
Agora pode enviar convites a todas as pessoas que precisares sem que estas sejam adicionadas à tua contagem de reservas. Pode criar quantos tipos de convites quiser e adaptá-los às tuas necessidades. Mostramo-te como:
P.S.: É importante realçar que os convites como ofertas só estão disponíveis para os directores/organizadores de eventos. Os promotores ou chefes de equipa não podem enviar convites e estes não estão visíveis em nenhum link, pelo que os clientes não podem inscrever-se por conta própria para receber um convite.
Criar convites
Podes criar quantos convites forem necessários nas tuas "ofertas" no novo separador de convites. Por defeito, está criado um convite para que possa editar ou utilizar livremente
Ao clicar em “Criar convite”, podes configurar o teu convite tal como uma lista de convidados ou um bilhete. Altera o nome, a descrição e as informações que têm de ser preenchidas pelo cliente
Enviar convites
Podes então voltar à tua página geral do Xceed Pro e enviar os convites que quiseres para qualquer um dos teus eventos. Para o fazer, clica no botão de "Ações" no canto superior direito. Escolhe o evento, o tipo e o número de convites que pretendes enviar
Convite único
Num único convite, pode escolher quantos queres enviar para a mesma pessoa, clicando no sinal de mais
Preenche a informação necessária e pode decidir enviá-lo diretamente para o e-mail da pessoa ou descarregá-lo e enviá-lo através do WhatsApp ou de qualquer outra forma
Multi-Convites
Se pretendes enviar vários convites de uma só vez a pessoas diferentes, também o podes fazer ao escolher a opção Multi-Convite
Na caixa de texto, podes escrever diferentes opções. Cada linha corresponde a um convite diferente:
Nome (Obrigatório)
Exemplo: Maria Araújo - Cria 1 convite com o nome Maria Araújo
Nome e quantidade
Exemplo: Maria Araújo 3 - Cria 3 convites com o nome Maria Araújo
Nome + Quantidade
Exemplo: Maria Araújo +4 - Cria 4 convites com o nome Maria Araújo
Nome Email (podes adicionar aqui a quantidade ou não)
Exemplo: Maria Araújo maria@xceed.me - Cria 1 convite com o nome Maria Araújo e envia-o para o email fornecido
No final clica em guardar. Se o email não foi adicionado podes sempre ir à sua lista de clientes, descarregar o PDF e enviá-lo ao utilizador ou podes dizer-lhes para darem o nome à porta.