Stai organizzando un grande evento e vuoi inviare inviti a sponsor, amici o VIP?
Ora puoi inviare inviti (omaggi, sulla nostra piattaforma) a quante persone desideri, senza che vengano conteggiate nelle tue prenotazioni. Puoi creare tanti tipi di inviti, personalizzandoli in base alle tue esigenze. Ecco come fare:
Nota bene: Gli inviti come offerta sono disponibili solo per i direttori/organizzatori di eventi. Promoters o team leader non possono inviare inviti e questi non sono visibili nei link pubblici, quindi i clienti non possono registrarsi autonomamente.
Crea i tuoi omaggi
Puoi creare tutti gli omaggi necessari nelle tue impostazioni predefinite, nella nuova scheda degli inviti. Per impostazione predefinita, ne viene creato uno che puoi modificare o utilizzare liberamente così com'è.
Cliccando su "Crea omaggio", puoi configurare il tuo omaggio come una lista ospiti o un biglietto. Modifica il nome, la descrizione e le informazioni che il cliente dovrà fornire.
Manda gli omaggi
Puoi tornare alla tua pagina principale di Xceed Pro e inviare quanti omaggi desideri per uno qualsiasi dei tuoi eventi. Per farlo, clicca sul pulsante di azione nell'angolo in alto a destra. Scegli l'evento, il tipo ed il numero di omaggi che vuoi inviare.
Invito individuale
Per un invito singolo, puoi decidere quanti inviarne alla stessa persona cliccando sul segno "+".
Compila tutte le informazioni necessarie e poi decidi se inviarlo direttamente all'email della persona o scaricarlo per poi inviarglielo manualmente.
Invito multiplo
Se vuoi inviare più inviti contemporaneamente a persone diverse, puoi farlo selezionando l'opzione "Invito multiplo".
Nel campo di testo aperto puoi inserire diverse opzioni. Ogni riga rappresenta un invito diverso:
Nome (Obbligatorio)
Esempio: Bianca Ricci - Crea 1 omaggio a nome di Bianca RicciNome e quantità
Esempio: Bianca Ricci 3 - Crea 3 omaggi a nome di Bianca RicciNome + Quantità
Esempio: Bianca Ricci +4 - Crea 4 omaggi a nome di Bianca RicciNome Email (puoi aggiungere la quantità o meno)
Esempio: Bianca Ricci bianca@xceed.me - Crea 1 omaggio a nome di Bianca Ricci e lo invia all'email fornita
Al termine, clicca su "Salva". Se non hai inserito l'email, puoi sempre andare alla lista clienti, scaricare il PDF e inviarlo all'utente, oppure puoi dire loro di fornire semplicemente il nome all'ingresso.