Un vero punto di svolta: Xceed presenta gli Abbonamenti.
Un nuovo e potente strumento pensato per rivoluzionare il modo in cui ti connetti con il tuo pubblico.
Vuoi offrire ai tuoi ospiti un pass (abbonamento) che permetta loro di accedere a più eventi, o addirittura a tutti quelli che organizzi? Ecco come fare.
Creazione di un Pass
Accedi a Xceed Pro e vai nella sezione Offerte.
Ricorda: i pass vengono creati a livello aziendale, quindi possono essere validi per tutti gli eventi che organizzi, indipendentemente dalla venue.
Troverai una nuova scheda chiamata Pass/Abbonamenti.
Clicca su Crea nuovo pass.
A questo punto puoi definire tutte le condizioni del pass:
Nome e colore: scegli il nome del pass e assegna un colore, come fai normalmente con i biglietti.
Prezzo e disponibilità: imposta il prezzo e il numero totale di pass disponibili.
Periodo di validità: stabilisci da quando a quando sarà valido (es. da giugno a settembre).
Giorni di validità: puoi decidere se il pass vale tutti i giorni della settimana o solo in alcuni (es. solo il venerdì).
Canali di vendita: come per i biglietti, puoi scegliere dove renderlo disponibile, quali dati raccogliere dagli acquirenti e stabilire eventuali limiti min/max di acquisto.
Vendere i Pass
Una volta creato, il pass diventa disponibile per tutti i tuoi eventi. Di default è nascosto, ma puoi renderlo visibile e metterlo in vendita.
Accedi all’evento su Xceed Pro e clicca su Modifica.
Nella scheda Pass troverai i tuoi pass in stato nascosto.
Per metterlo in vendita, clicca sul pass e cambia lo stato in In vendita.
⚠️ Attenzione: così facendo, stai attivando la vendita del pass solo sulla pagina di quell’evento. Ad esempio, se il pass è valido tutti i venerdì da giugno a settembre, dovrai attivarlo manualmente su ogni evento. Una volta passato l’evento, non potrai più venderlo.
Aggiungere manualmente un titolare pass
Puoi anche assegnare un pass manualmente a un ospite:
Vai su Xceed Pro → Offerte (non dentro un singolo evento).
Clicca su Pass, poi sui tre puntini del pass scelto.
Seleziona il canale di vendita e inserisci i dati personali e l’email del titolare del pass.
Puoi aggiungere tanti pass quanti sono disponibili alla vendita.
Definire per quali eventi è valido un Pass
Se ad esempio hai impostato un pass valido per tutti i venerdì dell’estate, potresti voler escludere un evento speciale (es. una serata con un DJ internazionale).
Ecco come fare:
Vai sulla scheda Pass dell’evento.
Disattiva lo stato del pass per quell’evento.
Vuoi escludere solo alcuni titolari dal partecipare a un evento? (ad esempio utenti in blacklist):
Vai sui tre puntini del pass → Visualizza titolari.
Seleziona le persone da disattivare.
Al controllo in entrata, il loro QR code risulterà non valido.
Cosa ricevono gli utenti
Al momento dell’acquisto, l’utente riceve via email un PDF con QR code (valido per più ingressi).
Il formato è leggermente diverso da un biglietto classico.
In aggiunta, potrà aggiungere il pass direttamente al Wallet del proprio smartphone, grazie al pulsante “Aggiungi a Wallet” presente nell’email.
Scannerizzazione dei Pass da parte dei Door Manager
Per chi gestisce l’ingresso, lo scan dei pass è identico a quello dei biglietti:
Si può fare manualmente o scannerizzando (nel caso di eventi SIAE!) il QR code con la fotocamera.
Verde = valido, Rosso = non valido.