Com o Xceed Pro podes criar links de promoção ilimitados (são chamados os Promotores) para medir o trabalho dos teus RP, parceiros ou o resultado específico de uma campanha de marketing.
Clica na secção Marketing em Markting e verás a tabela de desempenho da tua equipa.
Clica em Equipa
Agora podes decidir se organiza os teus RP em equipas (A) ou se os manténs independentes (B).
1. COMO ADICIONAR PROMOTORES AO TEU ESPAÇO OU EVENTO
Para adicionar RP (Promotores) precisa de ir a: Marketing > Equipa > Criar Promotor
Adiciona o Nome do Promotor + Apelido e o Email (opcional mas recomendamos vivamente!) e clica em guardar. Um e-mail será enviado ao promotor com uma palavra-passe temporária. Ele ou ela pode aceder ao Xceed Pro no computador ou a app Xceed access mas só vai ver os seus eventos e os seus clientes. Podes também adicionar vários promotores de uma só vez, basta clicar no botão Criar Equipa.
Dica: Se estiveres a operar em locais diferentes, clica na caixa de verificação "Adicionar a todos os locais" para adicionar o promotor a todos os locais.
Uma vez criado, podes clicar no nome do promotor que aparecerá no ecrã e obter o PROMOTER LINK. Este é o link pessoal a partir do qual o RP pode vender bilhetes ou adicionar convidados às listas de convidados. O proprietário da discoteca saberá exactamente que convidados entraram e de que promotor vieram.
Também podes clicar na letra ao lado do nome do promotor para ver o link e mais detalhes:
2. COMO CRIAR UMA EQUIPA DE PROMOTORES
Clica en "Criar Equipa"
Dá um nome à equipa e escolhe um chefe de equipa
Cria todos os promotores que farão parte desta Equipa ao clicar em Adicionar Promotores
Ter uma equipa permite aos chefes de equipa controlar o desempenho da sua equipa. É também uma forma de reagrupar os promotores sob uma árvore e criar comissões de grupo e bónus de grupo para a equipa ou bónus de líder de equipa.
Clica no botão de atribuir comissão laranja, onde pode definir um Bónus de equipa para recompensar o desempenho do grupo. Normalmente, isto é um incentivo para o líder da equipa.
Terás de criar algumas comissões pré-defininidad antes de as atribuir. Escolha entre ciclos contabilísticos Diários, Semanais ou Mensais. A medida é baseada na assistência por isso escolhe a comissão (fixa ou por pessoa) com base no número de participante. Ve a secção abaixo para mais informações sobre as comissões e a sua estrutura.
3. COMO ATRIBUIR COMISSÕES
Clica em Marketing na barra superior
Clica em Create Comission (Criar Comissão). No exemplo abaixo, criamos uma comissão por pessoa na nossa lista de convidados, numa base de ciclo mensal.
Clica em Create. A tua nova comissão será guardada na secção de predefinições.
Podes agora aplicar a mesma comissão a todos os promotores, atribuindo a cada um este tipo de comissão.
3.1 Tipos de comissões:
Accounting cycles
Accounting cycles são utilizados para pagar comissões baseadas em resultados Diários, Semanais ou Mensais.
Daily: Escolhe esta opção se quiseres adicionar diferentes comissões com base no dia da semana que trazem os clientes
Weekly: Escolhe esta opção se quiseres pagar uma comissão com base nos resultados semanais.
Monthly: Escolhe esta opção se quiseres pagar comissão com base nos resultados mensais
3.2 Método de contabilidade
Escolhe como pretendes estruturar a comissão:
Bonus: Use esta opção se quiser pagar uma comissão baseada numa quantidade mínima de pessoas trazidas pelo RP. Se o montante mínimo de pessoas não for atingido, a comissão não será paga. Podes configurar várias estruturas para pagar diferentes comissões para diferentes níveis. A comissão pode ser paga:
Per pax: Montante fixo por pessoa.
Per Fixed: Montante fixo se o número de pessoas estiver dentro do intervalo mínimo e máximo.
Variável: Se quiser pagar com base no número de pessoas trazidas pelo promotor:
Também podes personalizar a estrutura da comissão com base em:
Tickets, Guestlists, Bottle service, Special Deal, Check-in, VIP
Escolhe como queres pagar a comissão
Fixed: um montante fixo
Percentage: uma percentagem da oferta
Preenche a tabela com base nos critérios em que pretendes pagar a comissão:
Min number of attendees: escreve aqui o número mínimo de participantes dos quais pretende começar a pagar a comissão, deixa em branco se pretendes pagar a comissão por cada cliente trazido
Woman/Men Free: Usa esta função se quiser pagar os teus RPs por clientes não pagantes
Woman/Man Paying: Usa esta função se quiser pagar as suas relações aos teus RPs por clientes que pagam entradas
Se for tudo o mesmo, basta preencher a tabela toda com a mesma comissão.
Não te esqueça de clicar em guardar :)
Isso foi fácil!