Com o Xceed Nightgraph pode criar ligações de promoção ilimitadas (a partir de agora chamadas Promotores) para medir o trabalho dos seus relações públicas, dos seus parceiros ou o resultado específico de uma campanha de marketing.
Clique na secção Marketing na barra superior e verá a grelha de desempenho para a sua equipa.
Clique em Equipa
Agora pode decidir se organiza as suas relações públicas em equipas (A) ou se as mantém independentes (B).
1. COMO ADICIONAR PROMOTORES AO SEU CLUBE OU EVENTO
Para adicionar PR (Promotores) precisa de ir: Canais > Equipa > Create Promotor.
Adicionar o Nome do Promotor + Apelido e o Email do Promotor (opcional mas recomendamos vivamente!) e clicar em guardar. Um e-mail será enviado ao promotor com uma palavra-passe temporária. Ele ou ela poderá aceder ao Nightgraph mas só poderá ver os seus eventos e os seus clientes. Pode também adicionar vários promotores de uma só vez, basta clicar no botão Create Team.
Dica: Se estiver a operar em locais diferentes, clique na caixa de verificação "Adicionar a todos os locais" para adicionar o promotor a todos os locais.
Uma vez criado, pode clicar no nome do promotor que aparecerá no ecrã e obter o PROMOTER LINK. Este é o seu link pessoal a partir do qual pode vender bilhetes ou adicionar convidados às listas de convidados. O proprietário da discoteca saberá exactamente que convidados entraram e de que promotor vieram.
Também pode clicar na letra ao lado do nome do promotor para ver o link e mais detalhes:
2. COMO CRIAR UMA EQUIPA DE PROMOTORES
Click en Create Team
Dar um nome à equipa e atribuir-lhe um chefe de equipa.
Crie todos os promotores que farão parte desta Equipa clicando em Adicionar Promotores
A adição de uma equipa promotora, permite aos chefes de equipa controlar o desempenho da sua equipa. É também uma forma de reagrupar os promotores sob uma árvore e criar comissões de grupo e bónus de grupo para a equipa ou bónus de líder de equipa. Se desejar criar uma equipa de promotores, pode fazê-lo clicando em Create Team
Clique no botão de atribuir comissão laranja, onde pode definir um Bónus de equipa para recompensar o desempenho do grupo. Normalmente, isto é um incentivo para o líder da equipa.
Terá de criar algumas comissões como pré-definição antes de as atribuir. Escolha entre ciclos contabilísticos Diários, Semanais ou Mensais. A medida é baseada na assistência, portanto escolha a comissão (fixa ou por pessoa) com base no número de participantes, ver secção abaixo para mais informações sobre as comissões e a sua estrutura.
3. COMO ATRIBUIR COMISSÕES
Clique em Marketing na barra superior
Clique em Create Comission (Criar Comissão). No exemplo abaixo, criamos uma comissão por pessoa na nossa lista de convidados, numa base de ciclo mensal.
Clique em Create. A sua nova comissão será guardada na secção de predefinições.
Pode agora aplicar a mesma comissão a todos os promotores, atribuindo a cada um este tipo de comissão.
3.1 Tipos de comissões:
Accounting cycles
Accounting cycles são utilizados para pagar comissões baseadas em resultados Diários, Semanais ou Mensais.
Daily: Escolha esta opção se quiser adicionar diferentes comissões com base no dia da semana que trazem os clientes
Weekly: Escolha esta opção se quiser pagar uma comissão com base nos resultados semanais.
Monthly: Escolha esta opção se quiser pagar comissão com base nos resultados mensais
3.2 Método de contabilidade
Escolha como pretende estruturar a comissão:
Bonus: Use esta opção se quiser pagar uma comissão baseada numa quantidade mínima de pessoas trazidas pelo RP. Se o montante mínimo de pessoas não for atingido, a comissão não será paga. Pode configurar várias estruturas para pagar diferentes comissões para diferentes níveis. A comissão pode ser paga:
Per pax: Montante fixo por pessoa.
Per Fixed: Montante fixo se o número de pessoas estiver dentro do intervalo mínimo e máximo.
Variable: Se quiser pagar com base no número de pessoas trazidas pelo promotor:
Também se pode personalizar a estrutura da comissão com base em:
Tickets, Guestlists, Bottle service, Special Deal, Check-in, VIP
Escolha como quer pagar a comissão
Fixed: um montante fixo
Percentage: uma percentagem da oferta
Preencha a tabela com base nos critérios em que pretende pagar a comissão:
Min number of attendees: escreva aqui o número mínimo de participantes dos quais pretende começar a pagar a comissão, deixe em branco se pretende pagar a comissão por cada cliente trazido
Woman/Men Free: Escreva aqui uma declaração de compromisso se quiser pagar as suas relações públicas por clientes não pagantes
Woman/Man Paying: Escreva aqui uma declaração de compromisso se quiser pagar as suas relações públicas para clientes que pagam entradas
Se for tudo o mesmo, basta preencher a tabela toda com a mesma comissão.
Não se esqueça de clicar em guardar :)
4. COMO CRIAR PRESETS
As predefinições são MUITO úteis porque pode carregar uma oferta pré-definida que estará mais tarde disponível para todos os seus eventos.
Para o fazer, navegue para o menu Offers, crie uma oferta, e guarde-a. Pode mais tarde atribuí-la à sua equipa de PR ou canal de vendas.
Isso foi fácil!