Pode descarregar a app de controlo de entradas (Nightgraph Door Access) para o seu dispositivo a partir da Play Store ou App Store. Lembre-se de que a app também funciona offline, mas precisa de carregar o seu evento antes de este começar com uma ligação à Internet.

Uma vez descarregada a app, encontrará o ecrã de início de sessão.

Depois, faça login com o email e a palavra passe. Caso se tenha esquecido pode simplesmente carregar em "esqueci-me da palavra passe" para a repor.

Abaixo está um exemplo de um bilhete digital Xceed. Todos os clientes Xceed que introduzirem o seu e-mail irão receber os seus bilhetes neste formato. Todas as entradas incluem um código QR que pode ser utilizado para os registar com a app Nightgraph Club Manager.

Versão PDF do email:

Versão da app:

Clique no titulo do evento a partir da app e será redirecionado para a guest list.

Depois verá a seguinte página:

Se clicar num nome, poderá registar esse nome manualmente. Ao lado do nome, verá o número de participantes ou bilhetes que essa pessoa comprou. Pode também registar o participante utilizando o leitor de QR code na app:

Pode fazer o check-in manualmente de um convidado clicando na lista de convidados correspondente e adicionando o número de convidados, clicando no ícone à direita, dependendo do género.

Clique na imagem do scanner e comece a scanear bilhetes.

Um sinal verde aparecerá indicando o número restantes de participantes a verificar nessa reserva.

Se o bilhete já tiver sido digitalizado, ser-lhe-á mostrado um sinal amarelo com a mensagem "Bilhete já digitalizado" e a hora a que foi digitalizado.

Se o bilhete não for válido para este evento verá a seguinte mensagem a vermelho.

Quando uma reserva estiver completa, verá uma mensagem no ecrã a dizer-lhe que todos os bilhetes da reserva foram verificados.

Clique no separador "Show Ups" no canto inferior direito do ecrã.

Adicione convidados manualmente de acordo com o seu sexo e o tipo de bilhete que deseja fornecer (Grátis ou Extra). Ao clicar em "Extra", pode definir o preço do bilhete.

Pode adicionar convidados pelo nome dos promotores directamente na app, clicando em Promotores e escolhendo o nome do promotor. O número de convidados que cada promotor traz é também afixado no seu painel de controlo do Nightgraph.

No canto superior direito pode encontrar vários filtros muito úteis. Pode filtrar por tipo de entrada ou por canal de venda.

A partir do separador eventos, clique na roda para aceder às suas opções.

O check-in avançado permite-lhe diferenciar entre os participantes "masculinos e femininos" e o check-in "Especial" permite-lhe adicionar um campo extra para os seus clientes VIP que será sempre a custo zero.

Pode também activar e desactivar a opção de Reembolso à Porta.

Isto pode ser feito APENAS através da versão Web do Nightgraph. Não é possível adicionar ou apagar convidados da app. Para o fazer, clique em Door Management na página do Evento e depois clique em Editar / Histórico ao lado do nome do convidado. Apague um convidado de cada vez se a lista de convidados tiver mais do que uma entrada associada.