Reutiliza planos de planta entre eventos con Preajustes

Construye el diseño de tu sala una vez, aplícalo a cada evento y envía actualizaciones a todos desde un único lugar.

Un Preajuste es un plano de planta reutilizable ligado a tu lugar en lugar de a un único evento. Edita un Preajuste y cada evento al que lo apliques heredará los cambios — borradores automáticamente, eventos publicados cuando elijas publicarlos. Los Preajustes evitan que tengas que volver a reconstruir la misma sala una y otra vez y te permiten mantener todos tus lugares sincronizados.

Creas un Preajuste desde la sección de presets de planos de planta. Cada vez que crees un evento, puedes aplicar ese Preajuste para darle al evento un plano de planta listo para personalizar. El Preajuste mantiene un registro de qué eventos lo están usando (activos y borradores), y una sola edición puede hacerse extensiva a todos ellos.

Los Preajustes están marcados con una insignia Preajuste en la cabecera del editor, para que siempre sepas si estás editando un plano de planta único o una plantilla compartida.

1. Ve a Offers preset > Floor plan presets

2. Haz clic en Crear nuevo plano

3. Completa el modal (nombre, descripción, imagen, PDF de menú opcional)

4. Haz clic en Continuar

El plano de planta se abre en Modo de Diseño con la insignia Preajuste mostrada en la cabecera. Desde allí, crea áreas, añade asientos, agrupa elementos y asigna ofertas exactamente como en un plano de planta normal.

(Guía completa del modal de creación: consulta Crear un plano.)

Cuando estés configurando el plano de planta de un nuevo evento, el modal de creación muestra tus Preajustes existentes bajo o seleccionar un plano existente:

1. Abrir la pestaña Evento → Ofertas → Crear nuevo plano

2. Selecciona uno de tus Preajustes de la lista

3. El evento obtiene un plano basado en el Preajuste, listo para personalizar para ese evento específico

Los cambios que hagas al Preajuste más tarde pueden enviarse a este evento (ver Publicar cambios abajo).

Cuando abres un Preajuste, la cabecera muestra todo lo importante:

• Miniatura, nombre y descripción

• Insignia de Preajuste

• Conteo de eventos activos — cuántos eventos publicados están usando este Preajuste

• Conteo de borradores — cuántos borradores están usando este Preajuste

• Botón de vista previa — abre la vista del cliente (selector de eventos si hay 2 o más)

• Menú de tres puntos — Editar plano, Duplicar, o Eliminar

Haz clic en el contador de eventos activos o borradores para abrir el Desplegable de Eventos y ver la lista real.

1. Desde la cabecera del Preajuste, haz clic en elca grasa de eventos activos o eventos borradores

2. El Desplegable de Eventos se abre a la derecha

3. Alterna entre las pestañas Activos y Borradores

4. Cada evento en la lista muestra su nombre, horario y imagen de portada

5. Haz clic en Cargar más si hay más eventos que la página inicial

6. Haz clic en un evento para abrirlo en una nueva pestaña

Las pestañas vacías muestran "No hay eventos activos" o "No hay eventos borradores" — confirmación útil de si un Preajuste está o no en uso aún.

¿Necesitas un punto de partida para un lugar similar o una variante del mismo diseño (por ejemplo, una versión de “terraza de verano”)?

1. Abre el Preajuste

2. Haz clic en el menú de tres puntos en la cabecera

3. Elige Duplicar

Se crea una copia con todas las áreas, elementos de asientos, grupos, colores y comportamiento de selección preservados. Las asignaciones de ofertas no se duplican por defecto — las asignarás en la nueva copia cuando estés listo. Un toast de éxito confirma: "El preajuste del plano de planta se duplicó correctamente."

La duplicación aparece en tu lista de presets de planos de planta como un Preajuste independiente — editarlo no afecta al original.

1. Abrir el Preajuste

2. Haz tus cambios en el Modo de Diseño y/o en el Modo de Ofertas (auto-guardado mantiene todo seguro)

3. Cuando estés listo, haz clic en Publicar (o Publicar y salir)

4. Se abre el cajón Publicar cambios que lista cada evento vinculado a este Preajuste

5. Los eventos en borrador se captan automáticamente — el banner recuerda: "Solo necesitas seleccionar eventos publicados para enviar cambios en vivo."

6. Selecciona quéeventos publicados deben recibir los cambios

7. Haz clic en Confirmar

Los clientes en los eventos que seleccionaste ven la nueva distribución / configuración de ofertas en la próxima carga de página.

1. Abrir el Preajuste

2. Haz clic en el menú de tres puntos

3. Selecciona Eliminar

El modal Eliminar plano? muestra el impacto:

• "Este plano de planta está actualmente utilizado en {count} eventos activos…"

• "Si lo eliminas, dejará de aparecer en esos eventos y será eliminado de forma permanente."

Si el Preajuste está en uso activo y su eliminación rompería dependencias, el modal explica qué se verá afectado. Si ocurre un conflicto (otro usuario edita mientras revisas), verás el impacto actualizado y tendrás que revisar nuevamente antes de confirmar.

Un Preajuste limpio sin dependencias muestra "Este plano de planta no tiene dependencias activas." — seguro para eliminar.

• Los Preajustes son a nivel de lugar, no de evento — están pensados para disposiciones que reutilizarás. Salas únicas no necesitan Preajustes

• Editar un Preajuste es lo mismo que editar cualquier plano — Modo de Diseño, Modo de Ofertas, auto-guardado, Publicar. La única diferencia es la insignia de Preajuste y el flujo de Publicación multi-eventos

• Los borradores heredan cambios automáticamente — cada guardado del Preajuste fluye hacia borradores vinculados. Solo necesitas publicar activamente a eventos que ya están en vivo

• Los conteos activos vs borradores son en tiempo real — los números en la cabecera se actualizan a medida que se crean, publican o eliminan eventos

• Duplicar conserva el diseño, no las asignaciones — útil si quieres la misma forma de sala pero ofertas diferentes para un nuevo formato de evento

• La vista previa siempre necesita un evento — previsualizar un Preajuste que aún no está vinculado a ningún evento no es posible. Crea o vincula un evento primero, o previsualiza desde uno de los eventos que usa el Preajuste

• Eliminar es permanente para Preajustes no usados, limitado para los usados — el modal siempre te indica exactamente qué ocurrirá antes de confirmar

Si tienes alguna otra pregunta, contacta con support@xceed.m