Comment créer un plan floorplan

Lancez un nouveau plan d’étage en quelques clics — nommez-le, téléchargez l’image de votre lieu, et vous êtes dans l’éditeur prêt à le façonner.

Un plan d’étage commence comme une toile vierge avec votre image de venue en arrière-plan. À partir de là, vous ajouterez des zones et des éléments de sièges en mode Conception et assignerez des offres en mode Offres. Cet article couvre seulement la première étape : créer le plan d’étage et régler les métadonnées correctement.

Vous pouvez créer un plan d’étage à partir de deux endroits :

1. À partir d’un événement — le plan d’étage appartient uniquement à cet événement

2. Depuis les presets de plan d’étage — le plan d’étage devient un Preset que vous pouvez réutiliser pour plusieurs événements

La modale est la même dans les deux cas. Seule différence : l’étiquette Preset, qui est ajoutée automatiquement lorsque vous créez à partir de la section presets.

1. Ouvrez l’Événement et allez dans l’onglet Offres

2. Dans la section Plan d’étage, cliquez sur Créer un nouveau plan d’étage

3. Remplissez la modale (voir les champs ci-dessous)

4. Cliquez sur Continuer

Vous serez redirigé vers Design Mode, avec une notification de succès confirmant que le plan d’étage a été créé. La première fois que vous y accédez, une popup Bienvenue dans le Design Mode vous guide dans les bases.

1. Accédez à Offres preset > Presets de plan d’étage

2. Cliquez sur Créer un nouveau plan d’étage

3. Remplissez la modale

4. Cliquez sur Continuer

Le plan d’étage s’ouvre en Mode Design avec l’étiquette Preset dans l’en-tête.

• Nom(obligatoire) — Nom interne utilisé pour identifier ce plan d’étage. Les clients ne le voient pas

• Description(facultatif) — Note interne pour vous aider, vous et votre équipe, à vous rappeler à quoi sert ce plan d’étage. Les clients ne le voient pas non plus

• Image(obligatoire) — L’image d’arrière-plan du plan d’étage. JPG ou PNG, jusqu’à 10 Mo et 4000 px sur le côté le plus long

• Menu PDF(facultatif) — Un PDF téléchargeable que les clients peuvent ouvrir depuis le plan d’étage, généralement utilisé pour les menus de bouteilles

Si vous créez à partir d’un Preset existant, vous verrez également une liste de presets disponibles sous ou sélectionner un plan d’étage existant — en en choisissant un, vous créez un nouveau plan d’étage basé sur la disposition de ce Preset, prêt à être personnalisé par événement.

Besoin de changer le nom, de remplacer l’image, ou de téléverser un nouveau PDF après coup ?

1. Ouvrez le plan d’étage

2. Dans l’en-tête, cliquez sur le menu à trois points

3. Choisissez Modifier le plan d’étage

4. Mettez à jour l’un des champs et enregistrez

L’upload de l’image affiche un bref état de chargement dans la vignette de l’en-tête pendant le traitement.

Une fois votre plan d’étage créé, l’en-tête de l’éditeur vous donne tout en un coup d’œil :

• Miniature du plan d’étage

• Nom et description

• Tags indiquant s’il s’agit d’un Preset, ainsi que le nombre d’événements actifs et d’événements en brouillon qui l’utilisent (cliquez dessus pour ouvrir le tiroir d’événements associés)

• Bouton Aperçu — voyez le plan d’étage exactement comme un client le verrait

• Menu à trois points — Éditer, Dupliquer ou Supprimer

Sous l’en-tête, la barre d’action du dessous vous donne les contrôles pour réellement construire la mise en page : Ajouter une zone, Ajouter un élément de sièges, et le mode Conception / Offres.

• Nom et description privés — ils ne servent que votre équipe. Les noms que les clients voient réellement sont les noms des zones que vous créez plus tard en mode Design

• Une image par plan d’étage — vous pouvez la changer via Modifier le plan d’étage, mais la disposition que vous avez dessinée (zones, éléments de sièges) reste au premier plan, alors essayez de verrouiller votre image tôt

• Le PDF du menu est public — si vous en téléversez un, les clients peuvent le télécharger depuis la vue du plan d’étage, alors assurez-vous que c’est le bon fichier

• Les Presets sont réutilisables, les plans d’étage à événement unique ne le sont pas — si vous comptez utiliser le même layout pour plus d’un événement, créez-le dès le départ comme Preset. Vous ne pouvez pas convertir un plan d’étage à événement unique en Preset par la suite

• La popup de bienvenue apparaît une seule fois par mode — cochez Ne plus l’afficher si vous êtes sûr, ou laissez-la activée pour les nouveaux coéquipiers

Si vous avez d’autres questions, contactez support@xceed.me