Si vous promotionnez un événement et que vous devez ajouter manuellement des personnes à la liste d'invités (par exemple, amis de la marque, VIP ou noms de dernière minute), vous pouvez le faire directement depuis l'application XCEED Pro en utilisant les Ventes hors ligne.

Agenda

1. Avant de commencer

   1.1 Ce dont vous avez besoin

   1.2 Règles importantes

2. Ajouter un invité à la liste d'invités (étape par étape VIDEO)

3. Ajouter des invités à la liste d'invités (étape par étape guide)

   3.1 Transaction unique

   3.2 Plusieurs transactions

   3.2.1. Si vous n'avez pas ajouté d'e-mail

• Accès promoteur à l'événement dans XCEED Pro

• L'offre de liste d'invités doit être active et comporter des places disponibles

• Vous pouvez ajouter uniquement des personnes à la liste d'invités en utilisant ce flux.

• Les billets payants doivent être achetés par les clients directement via votre lien promoteur.

Transaction unique

Plusieurs transactions

1. Dans XCEED Pro, cliquez sur le bouton Action (+ -> Centre-bas).

2. Sélectionnez Ventes hors ligne.

3. Choisissez l'événement, le type de billet, le canal, et les éventuels extras (si applicable).

   

Utilisez ceci pour ajouter une personne et attribuer un ou plusieurs billets sous le même nom et la même adresse e-mail en remplissant les champs.

• Si votre offre est non nominative et ne nécessite pas de champs d'informations supplémentaires, vous pouvez ajouter une liste de personnes en masse.

  

Utilisez ceci pour ajouter beaucoup de personnes à la fois en collant une liste de noms et d’e-mails (avec les montants de billets nécessaires par personne) :

1. Choisissez Multi-invitation.

2. Dans la zone de texte, ajoutez une invitation par ligne, en utilisant l’un de ces formats :

   • Nom (obligatoire)
     Exemple : Xxxxx Yyyyy → crée 1 invitation

   • Nom + quantité
     Exemple : Xxxxx Yyyyy 3 → crée 3 invitations

   • Nom + “+quantité”
     Exemple : Xxxxx Yyyyy +4 → crée 5 invitations

   • Nom + email (la quantité peut être incluse ou non)
     Exemple : Xxxxx Yyyyy xxxxx@xceed.me → crée 1 invitation et l’envoie à cet email

3. Cliquer sur sauvegarder

   

Si aucun e-mail n’a été inclus, vous pouvez toujours :

• Télécharger ultérieurement le PDF d'invitation depuis votre liste de clients et l’envoyer manuellement, ou

  

• Demandez à l'invité de donner son nom à l’entrée.

Si vous avez d'autres questions, consultez notre page FAQ (https://support.xceed.me/en/collections/747037-help-center-organizers) ou contactez support@xceed.me