Les préréglages d’offres sont des modèles réutilisables qui stockent les détails de vos offres, tels que les tarifs, les remises et la disponibilité. Au lieu de créer la même offre à partir de zéro à chaque fois, vous pouvez utiliser un préréglage pour générer rapidement des offres identiques ou similaires pour différents événements.

Les préréglages d’offres peuvent inclure :

• Nom et description de l’offre

• Prix et toute remise appliquée

• Limites de quantité ou restrictions de disponibilité

• Visibilité des définitions

• Périodicité et autres paramètres

1. Connectez-vous à XCEED Pro.

2. Ouvrez l’onglet Offres sur le côté gauche.

   

3. Cliquez sur Créer une nouvelle offre pour créer une nouvelle offre ou modifier une offre existante. Vous pouvez définir des préréglages de Billets, Tables, Listes d’invités, Add-ons, Passes, Plans d’étage et Invitations

   

4. Remplissez les détails de l’offre (nom, description, prix, quantité, validité, etc.).

5. Enregistrez l’offre comme préréglage.

Une fois enregistré, le préréglage d’offre est disponible pour être utilisé sur d’autres événements.

Après avoir créé un préréglage d’offre, vous pouvez l’appliquer facilement à de nouveaux événements ou à des événements existants :

1. Ouvrez le nouvel événement dans lequel vous souhaitez appliquer l’offre.

2. Accédez à la section Offres des paramètres de l’événement.

3. Cliquez sur créer une admission

   

4. Appliquez le préréglage d’offre en cliquant sur le marque-page à côté du nom de l’offre

5. Sauvegardez vos modifications.

• Cohérence : Assurez-vous que les mêmes détails d’offre sont appliqués à plusieurs événements sans erreurs.

• Efficacité : Gagnez du temps en n’ayant pas à recréer la même offre à chaque fois.

• Gestion simplifiée : Apportez des modifications à un préréglage et celles-ci peuvent être appliquées rapidement à plusieurs événements.

• Nommez clairement vos préréglages pour éviter toute confusion lors de leur application à différents événements (par ex. « Early Bird Offer » ou « VIP Pass »).

• Actualisez régulièrement vos préréglages d’offres pour refléter tout changement de tarification ou de disponibilité.

• Évitez d’appliquer des offres préréglées avec des détails obsolètes à de nouveaux événements afin de garantir l’exactitude.

Des préréglages d’offres bien organisés améliorent le flux de travail et assurent le bon déroulement de vos événements.

Si vous avez d’autres questions, consultez notre page FAQ ou contactez support@xceed.me