1. CREEZ VOTRE EVENEMENT

Cliquez sur "Créer un évènement" et remplissez toutes les informations nécessaires:

  • Titre : choisissez un titre pour votre événement. Si vous voulez inclure le nom de l'artiste, suivez ce format : My Club w/ SuperDj, Djincreible, BestDj
  • Horaire de l'évènement: définit la durée de l'événement.

Attention ! Si, par exemple, votre évènement se déroule du vendredi soir au samedi, vous devez fixer l'heure de départ à 23h59 le vendredi. Une erreur courante est de mettre 00.00, ce qui indiquerait que l'événement commence à 00.00 le vendredi, c'est-à-dire dans la nuit du jeudi au vendredi

  • Image : Chargez une image de haute qualité de 1920 x 1080 pixels (échelle 16:9). Choisissez une bonne photo ! Cette image sera publique sur Xceed et nous voulons montrer le meilleur de votre club. Ajoutez une image bien conçue avec le nom des artistes et des informations pertinentes pour vos clients.
  • Description de l'évènement : ajoutez une description en français et en anglais. Cela est important car la plupart des clients étrangers parlent anglais. Essayez de faire passer votre message dans la description, faites savoir à vos clients pourquoi ils devraient venir à votre fête !
  • Styles musicaux : choisissez les genres musicaux de l'événement. S'ils sont identiques à ceux que vous avez configurés dans un autre événement, les étiquettes apparaîtront dans cette seection. Sinon, vous pouvez choisir les trois genres les plus représentatifs de l'évènement.
  • Ambiance : choisissez l'atmosphère de votre événement.
  • Artistes : indiquez le nom des artistes confirmés pour votre évènement
  • Âge : choisissez l'âge minimum pour participer à l'évènement

2. AJOUTEZ VOS SERVICES:

Guestlist, billet, service de bouteille ou offre spéciale

2.1 Guestlist, Billet, Services de Bouteille et Offre Spéciale:

  • Guestlist : ajoutez une liste d'invités pour votre évènement. Les clients seront inscrits sur cette liste d'invités lors de leur réservation. Vous pouvez ajouter un prix à payer à la porte, n'oubliez pas d'ajouter une description !
  • Billet : lorsque vous créez vos billets, vous pouvez ajouter leur prix, leur description et d'autres détails tels que l'heure à laquelle ils seront disponibles ou le nombre de billets de ce release. 
  • Services de Bouteille : utilisez cette option pour la vente de services de bouteilles.
  • Offre spéciale : Cette option vous permet de créer des offres spéciales pour cet éènement, par exemple, un pass VIP, l'accès à la terrasse ou au backstage, etc...

Conseil : vous pouvez donner à vos entrées un nom personnalisé en cliquant sur l'icône du crayon.

2.2 Options supplémentaires de vente:

Par défaut, toutes vos options de vente seront rendues publiques à tous les clients et utilisateurs, mais vous pouvez cacher ou rendre privée une liste d'invités, un billet, une offre spéciale ou un service de bouteilles.

2.2.1 Mode privé:

Lorsque vous faites qu'un billet ou une offre spéciale soit à titre privé, vous choisissez de ne le partager qu'avec des personnes ou des groupes spécifiques.

En cliquant sur la roue à côté d'icône de la poubelle, vous verrez l'option "Canaux de vente" où vous pouvez attribuer un certain nombre de billets/listes pour chaque canal de vente ou promoteur.

Si vous le faites en mode privé, seul le promoteur pourra voir cette offre et ajouter des clients en se connectant à Nightgraph, mais il ne sera pas possible d'acheter directement en ligne.

Si vous souhaitez que les billets soient limités à certains promoteurs mais que vous puissiez les acheter en ligne, vous devez les mettre en visibilité "Publique"

2.2.2 Mode Caché:

  • Mettez vos guestlists ou vos billets en mode caché si vous souhaitez les masquer de tous les canaux.

2.2.3 Plus d'options:

Cliquez sur la roue des paramètres en bas à droite de la fenêtre Billets ou Offres spéciales et vous ouvrirez un menu déroulant dans lequel vous pourrez choisir parmi d'autres options :

  • Tickets nominatifs : choisissez cette option si vous souhaitez que vos entrées soient nominatives. Le client sera invité à écrire son nom complet au moment du paiement et celui-ci figurera sur les billets. Vous pouvez également choisir de demander des informations supplémentaires, telles que: document d'identité, numéro de téléphone, âge, etc. ou vous pouvez écrire un champ personnalisé.
  • Tickets non-nominatifs : option par défaut dans Xceed.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer votre évènement sous forme de projet ou le publier directement.

Félicitations, vous venez de créer votre évènement !

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