Wie man eine Veranstaltung erstellt - Nightgraph 3.0

Befolge diese Schritte, um deine Veranstaltung einfach zu erstellen

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Written by Miguel Ramirez
Updated over a week ago

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1. DEINE VERANSTALTUNG ERSTELLEN

Klicke auf Veranstaltung erstellen und f√ľlle alle Informationen aus:

  • Titel: W√§hle einen Titel f√ľr deine Veranstaltung. Verwende keine GROSSBUCHSTABEN im Titel.

  • Veranstaltungsdauer: Lege die Dauer der Veranstaltung fest.

Sei vorsichtig! Wenn deine Veranstaltung z. B. in der Nacht von Freitag auf Samstag stattfindet, solltest du die Startzeit auf 23.59 Uhr am Freitag einstellen. Ein h√§ufiger Fehler ist die Eingabe von 00.00, was bedeuten w√ľrde, dass die Veranstaltung um 00.00 Uhr am Freitag beginnt, d. h. in der Nacht von Donnerstag auf Freitag.


Klicke auf Weiter und gib alle erforderlichen Informationen ein:

  • Bild: Lade ein qualitativ hochwertiges Bild mit 1920 x 1080 Pixeln hoch (16:9). W√§hle es mit Bedacht, denn dieses Bild wird auf Xceed ver√∂ffentlicht, und wir m√∂chten dich bestm√∂glich repr√§sentieren. F√ľge ein gut gestaltetes Bild mit eingebetteten K√ľnstlernamen und relevanten Informationen hinzu.

  • Beschreibung der Veranstaltung: F√ľge eine Beschreibung in den verschiedenen Sprachen hinzu, die wir auf unserer Plattform anbieten (Englisch, Spanisch, Franz√∂sisch, Italienisch, Portugiesisch, Deutsch und Katalanisch). Dies ist wichtig, da die meisten internationalen Kunden Englisch sprechen. Versuche, deine Botschaft in der Beschreibung zu vermitteln, sag den Kunden, warum sie zu deiner Party kommen sollten!

  • Musikgenres: W√§hle die Musikgenres f√ľr die Veranstaltung aus. Wenn es sich um die gleichen handelt, die du in deinem Veranstaltungsort eingerichtethast, wird ihr Tag in diesem Feld angezeigt. Andernfalls kannst du deine Auswahl verfeinern, indem du unter den voreingestellten Musikgenres ausw√§hlst.

  • Atmosph√§re: W√§hle die Atmosph√§re deiner Veranstaltung..

  • K√ľnstler: W√§hle den Namen der K√ľnstler, die f√ľr deine Veranstaltung best√§tigt wurden.

  • Kleiderordnung: Elegant? Hier kannst du angeben, welchen Kleidungsstil du dir w√ľnscht.

  • Alter: W√§hle das Mindestalter f√ľr die Teilnahme an der Veranstaltung.

  • √Ėffnungszeit: W√§hle die Zeit, zu der deine Veranstaltung beginnt oder du die Zug√§nge √∂ffnen.

2. DEINE VERKAUFSPRODUKTE - ANGEBOTE HINZUF√úGEN

Es ist an der Zeit, deine Eintrittsangebote f√ľr deine Veranstaltung zu platzieren: Du hast bis zu 3 Optionen: G√§steliste, Tickets, Flaschenservice.
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2.1 Gästeliste, Eintrittskarten und Flaschenservice

  • G√§steliste: F√ľge eine G√§steliste f√ľr deine Veranstaltung hinzu. Die Kunden tragen sich in diese G√§steliste ein, wenn sie buchen. Du kannst einen Preis hinzuf√ľgen, der an der T√ľr zu zahlen ist, vergiss nicht, eine Beschreibung hinzuzuf√ľgen!
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  • Tickets: Wenn du deine Tickets erstellst, kannst du den Preis, die Beschreibung und andere Details hinzuf√ľgen, z. B. wie lange sie verf√ľgbar bleiben oder die Anzahl der Tickets zu einem bestimmten Preis.
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  • Flaschen / Tische: Verwende diese Option f√ľr den Verkauf von Flaschenservices. Wenn du eine Karte hast, auf der du den Standort dieser Tische anzeigen m√∂chtest, kannst du diese ebenfalls erstellen.


‚ÄčTipp: Du kannst deinen Tickets einen eigenen Namen geben, indem du auf das Bleistiftsymbol klickst.

Standardm√§√üig werden alle deine Angebote f√ľr alle Kunden und Nutzer √∂ffentlich gemacht, aber du kannst die Sichtbarkeit verfeinern, indem du einfach auf Erweiterte Einstellungen klickst, die sich unten links neben dem Angebot befinden.


‚ÄčTipp: Du kannst auch die Beschreibung deiner Angebote in den verschiedenen Sprachen, die wir zur Verf√ľgung haben, hinzuf√ľgen, genauso wie du es bei der Beschreibung der Veranstaltung getan hast:

2.2 Mehr Verkaufsoptionen

Wenn ein Angebot auf "√Ėffentlich" eingestellt ist, erscheint es online, im Link zur Veranstaltung, auf deiner Website (falls du unser Widget installiert hast) und in jedem Link zum Verkaufskanal des Veranstalters.

Du kannst auch festlegen, wann der Verkauf der Tickets / Gästelisten beginnen und enden soll.

Wenn die letzten Tickets nicht mehr im Verkauf sein sollten, erhältst du eine E-Mail mit allen Verkaufsinformationen.

2.2.1 Privater Modus:

Wenn du ein Ticket oder Sonderangebot als privat kennzeichnest, kannst du es nur f√ľr bestimmte Personen oder Gruppen freigeben.
Wenn du unten links auf "Erweiterte Einstellungen" klickst, werden mehrere Optionen f√ľr die Sichtbarkeit angezeigt, z. B. die Option "Verkaufskan√§le", mit der du eine bestimmte Anzahl von Tickets/Listen f√ľr jeden Verkaufskanal oder Veranstalter zuweisen kannst.
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Im Modus "Nur Import" kann nur der Veranstalter das Angebot sehen und Kunden hinzuf√ľgen, wenn er in Nightgraph eingeloggt ist, aber es kann nicht direkt online gekauft werden.
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Wenn du möchtest, dass die Tickets auf bestimmte Veranstalter / Promoter beschränkt sind, aber dennoch online gekauft werden können, sollten du die Sichtbarkeit auf "On Sale" einstellen.

2.2.2 Ausverkauft-Modus:

Wenn die Verkäufe eines Tickets oder einer Gästeliste die von dir festgelegte Obergrenze oder Zeit erreichen, werden sie automatisch als ausverkauft angezeigt. Du kannst ein -Ausverkauft- auch manuell einstellen.

2.2.3 Versteckter Modus

Setze deine Gästeliste oder dein Ticket in den Modus "Versteckt", wenn du die Aktion vor allen Kanälen verbergen möchten.

2.2.4 Mehr Optionen:

Klicken Sie auf das Einstellungsrad unten rechts im Fenster Tickets oder Sonderangebote und es √∂ffnet sich ein Dropdown-Men√ľ, in dem Sie weitere Optionen ausw√§hlen k√∂nnen:

  • Nominative Tickets: W√§hle diese Option, wenn du m√∂chtest, dass deine Tickets nominativ sind. Der Kunde wird an der Kasse aufgefordert, seinen vollst√§ndigen Namen einzugeben, der dann auf den Tickets erscheint. Du kannst auch nach weiteren Informationen fragen, z. B. nach dem Ausweis, der Telefonnummer, dem Alter usw., oder du kannst ein benutzerdefiniertes Feld erstellen.

  • Nicht-nominativ: Dies ist die Standardoption in Xceed.

3. ZUGRIFFSCODE

Wenn du eine Werbekampagne mit einem Zugangscode durchf√ľhren m√∂chtest, kannst du diese ganz einfach einrichten.
Du musst das Angebot erstellen, die eingeschränkte Sichtbarkeit aktivieren und einen beliebigen Zugangscode eingeben, den du bewerben möchten. Zum Beispiel:

Dieser Code muss vom Endkunden eingegeben werden, wenn er von diesem Preis profitieren möchte.
Bei der öffentlichen Veranstaltung wird dieses Sonderangebot angezeigt und kann vom Käufer erworben werden.

Wenn du fertig bist, kannst du deine Veranstaltung als Entwurf speichern oder direkt veröffentlichen.
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Gl√ľckwunsch, deine Veranstaltung hat begonnen!

Jetzt ist es an der Zeit, die Links zu deinen Kanälen zu setzen, probiere es aus!
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